Domina Airtable: la mejor alternativa a Excel en 5 minutos

Airtable, la mejor alternativa a Excel, ¿será cierto? Seguramente si te preguntara qué herramienta utilizas en tu trabajo para organizar y almacenar datos, menciones herramientas como Microsoft Excel y Google Sheets.

Y eso está genial, yo misma las uso diariamente, pero, hay una herramienta que se adapta perfectamente a la creación de bases de datos, y que conecta fácilmente con herramientas de automatización como Make o Zapier.

Si en tu empresa sois entre 1 a 15 personas y dependéis de muchas hojas de cálculo de Excel o Sheets para organizar información, es posible que sea hora de dar paso a Airtable. Vamos a ver cómo podemos utilizar esta herramienta.

Airtable, la mejor alternativa a Excel para gestionar datos

Airtable nace como una solución híbrida entre hoja de cálculo y base de datos, pero con una gran diferencia: está diseñada desde el principio para organizar información de forma estructurada y colaborativa.

Es una herramienta online que permite gestionar datos con claridad, crear relaciones entre ellos y visualizar la información de múltiples maneras, sin necesidad de saber programar.

Además, cuenta con versión gratuita y se adapta perfectamente a equipos pequeños y medianos. La clave de Airtable no está solo en su interfaz, sino en su arquitectura como base de datos real.

Casos de uso reales de Airtable en empresa o negocio

Airtable es especialmente útil en equipos de marketing, agencias, formación, diseño y negocios digitales. Algunos de los usos más habituales son:

• Gestión de inventario: se pueden crear tablas para registrar productos o número de existencias en almacén por ejemplo.
• Sistemas de reservas por fechas: se puede establecer una columna con fechas concretas para que puedan reservarse y que desaparezcan con una interacción.
• Seguimiento de tareas y proyectos: se pueden crear estados de las tareas de un proyecto y asignar a determinados usuarios.
• Planificación y programación de contenidos en redes sociales: al incluir la IA de forma limitada pero gratuita nos puede ayudar a crear los copies para nuestros posts.
• Repositorios de clientes: recursos o herramientas: cursos, herramientas, guías en PDF, cualquier cosa que queremos que se descarguen nuestros usuarios.
• Control de facturación y ventas: para autónomos por ejemplo, se pueden crear dashboards de ingresos y gastos.

Una de las grandes ventajas de Airtable es que los datos se introducen una sola vez, pero pueden visualizarse de muchas formas:

• Vista tabla (similar a Excel)
• Vista Kanban (tipo Trello)
• Vista calendario
• Galerías visuales

Esto permite que cada miembro del equipo trabaje con la vista que mejor se adapta a su rol, sin duplicar información.

Además, se puede usar Airtable vinculada a muchas otras herramientas como Softr, para crear nuestras propias bases de datos visuales o nuestras aplicaciones web.

Automatización con Airtable

Airtable tiene opciones de automatización disponibles en la propia herramienta de forma nativa, aunque uno de sus puntos fuertes es la posibilidad de integrarse con otras herramientas como Framer, Webflow, Zapier, Make, etc.

Además, es posible actualizar ciertos campos según pase una cosa u otra, y se puede preguntar sobre las fórmulas y procesos en el propio bot integrado con Inteligencia Artificial de Airtable, la cual puede utilizarse de forma gratuita con limitaciones.

Por eso presentamos «Airtable la mejor alternativa a Excel», por su facilidad de uso, posibilidad de automatizar e integración con múltiples herramientas.

Si quieres aprender a implementar Airtable en tu proceso de trabajo y no sabes por dónde empezar, puedes contactarme directamente al correo: sitaska@lascositasdesita.com con el asunto «Quiero empezar a utilizar Airtable». Puedes leer más post como este de forma totalmente gratuita en mi blog.